Freunde Djibos e.V. Ringstrasse 18 82538 Geretsried-Gelting
Protokoll
der
Hauptversammlung 2010
Versammlungsort: Pfarrheim Gelting, Alleebüchelweg
Termin/Zeit: 04.März 2010 20:00 – 22:30 Uhr
Anwesend lt. Anwesenheitsliste(alphabetisch): Wolfgang Arnold, Ingrid & Vreni & Rainer Baumann, Irmgard Huber, Irmgard & Josef Hurnaus, Maria & Josef Karner, Inge Knobloch, Christiane &Volker Ludwig, Jutta Martner, Friedl Müller, Renate Oppowa, Gabi Palik,
Marion & Josef Pripfel, Josef Saller, Birgit Schleemilch, Maria Selb, Elisabeth Süßmann,
Mathilde Veith,
1.Begrüßung
und Allgemeines
Irmgard Hurnaus eröffnete als Vorsitzende die Sitzung und begrüßte alle Anwesenden. Beschlussfähigkeit war gegeben.
2.
Rechenschaftsbericht der Vorsitzenden
In Anbetracht der vielen Programmpunkte für die Hauptversammlung, sollte der Rechenschaftsbericht der Vorsitzenden Irmgard Hurnaus in sehr gestraffter Form vorgetragen werden.
Zum Thema „Ausbildungszentrum für das Handwerk“:
Laut Beschluss der HV 2009 sollte für dieses Projekt im vergangenen Jahr 20.000 € als Abschlagzahlung geleistet werden. Unser österreichische Partner, die EWA, wollte jedoch zuerst die staatlichen Zuschüsse (95 % der Gesamtkosten) einsetzen, bevor er auf unsere Mittel zurückgreift. So wird 2010 insgesamt wahrscheinlich die Gesamtsumme von etwa 30.000 € fällig. 10.000 € davon wurden Anfang 2010 überwiesen.
Zum Thema „Ausbildung von Toubako“:
Die Ausbildung von Toubako ist abgeschlossen. Er macht zu Zeit ein Praktikum bei der Stadt Djibo und ist auf Job-Suche. Wir versuchen über die burkinische Botschaft in Deutschland ihm dabei Schützenhilfe zu geben.
Zum Thema „Mädchenausbildung“:
Die Mädchenausbildung wollen wir, wie bei der letzten HV beschlossen, auslaufen lassen. Die letzte Rate für die vier noch ein Jahr in Ausbildung befindlichen Mädchen ist bezahlt. Da unserer Partner für dieses Projekt, Frère Jacques, seit längerem wegen schwerer Krankheit ausgefallen ist, ist auch der Informationsfluss in dieser Angelegenheit unterbrochen.
Zum Thema „Einzelfallhilfe in Burkina Faso“
Als Hilfeleistung bei der großen Flutkatastrophe in Ouagadougou haben wir über die burkinische Botschaft 1000 € überwiesen. Darüber hinaus beschränkte sich die Einzelfallhilfe für Ankauf von Schulbüchern für besonders bedürftige Familien und Kauf von Medikamenten bei AIDS- Opfern.
Zum Thema „Einzelfallhilfe hier“
Wie in der letzten HV beschlossen, unterstützten wir das Integrationsprojekt des Jugendzentrums Geretsried mit 1000 €. Die Freunde Djibos sind seit 14 Jahren Mitglied des Trägervereins Jugend e.V. Geretsried. Außerdem unterstützten wir in einigen Notfällen afrikanische Frauen, die im Landkreis leben und gaben auch kleinere Beträge zur Eingliederung von Obdachlosen.
3.Aktivitäten
in Burkina Faso 2009 und 2010
Im Anschluss an den Rechenschaftsbericht zeigte Josef Hurnaus einige Bilder der nun fertiggestellten Gebäude des neuen „Ausbildungszentrums für das Handwerk“.
Das Ausbildungszentrum hat inzwischen in den neuen Räumen den Betrieb aufgenommen.
Wenn die Finanzierung dieses Projekts abgeschlossen ist (wahrscheinlich noch 2010) wäre es dringend erforderlich, ältere Projekte der Freunde Djibos, an denen der Zahn der Zeit genagt hat, zusammen mit den einzelnen Dorfbevölkerungen zu restaurieren. An die EWA-Außenstelle in Ouagadougou haben wir inzwischen den Auftrag erteilt, eine Recherche über die vorhandenen Projekte der Freunde Djibos mit ungefährer Kostenabschätzung anzufertigen. Sobald diese vorliegt, kann in einer Mitgliederveranstaltung über einzelne Vorhaben abgestimmt werden.
4.
Finanzbericht der Schatzmeisterin
Wie in all den vorangegangenen Jahren, ist die finanzielle Grundlage des Vereins solide.
Der hohe Bestand rührt
daher, dass unser Partner, die EWA, 2009 für das Ausbildungszentrum keine
Mittel abgerufen hat. 2010 sind etwa 30.000 € allein für dieses Projekt fällig
Finanzbewegung 2009:
Einnahmen aus Veranstaltungen EUR 11.773,38
Spenden EUR 16.616,83
Sonstige Einnahmen EUR 313,56
Finanzierung von Projekten + Einzelfallhilfen EUR 8.112,41
Wareneinkauf für Verkaufsveranstaltungen EUR 6.690,45
Spenden + Einzelfallhilfen hier EUR 3.050,00
Sonstige Ausgaben (Werbung, Deko….) EUR 1.637,56
Ausgaben gesamt EUR19.490,42
Es verbleibt ein Überschuss von EUR 9.213,35
5.
Entlastung des gesamten Vorstandes
Josef Pripfel, der zusammen mit Josef Hurnaus die Kasse und die Buchhaltung geprüft hatte, bescheinigte die ordnungsgemäße Kassenführung und zollte der Schatzmeisterin ein besonderes Lob für die exakte Buchhaltung. Er beantragte die Entlastung der Schatzmeisterin, die einstimmig gegeben wurde. Daraufhin beantragte Josef Hurnaus die Entlastung des gesamten Vorstandes.
Diese wurde ohne Gegenstimmen mit Enthaltung der Betroffenen angenommen.
6.
Neuwahl des Vorstandes
Die Vorsitzende, Irmgard Hurnaus und die Schatzmeisterin, Inge Knobloch vom alten Vorstand haben sich als Kandidaten wieder zur Verfügung gestellt. Der Stellvertreter, Volker Ludwig wollte nicht mehr kandidieren und schlug als neuen Stellvertreter Josef Pripfel vor. Da trotz Aufforderung sich keine weiteren Bewerber bereit erklärten zu kandidieren, wurde per Akklamation in einem Wahlgang der neue Vorstand für ein Jahr einstimmig gewählt. Es sind dies, Fr. Irmgard Hurnaus (Vorsitzende), Hr. Josef Pripfel (Stellvertreter), Fr. Inge Knobloch (Schatzmeisterin)
Josef Hurnaus wird die Funktion des Schriftführers weiter ausüben, ohne dem Vorstand anzugehören.
7.
Wahl der Kassenprüfer
Als Kassenprüfer wurden einstimmig gewählt: Renate Oppowa und Josef Hurnaus.
8.
Resümee Basar 2009
Insgesamt hatten alle Besprechungsteilnehmer den Eindruck, dass der Basar 2009 sowohl während der Auf- und Abbauphase als auch während der Öffnungszeiten sehr entspannt lief. Allerdings waren auch etwas weniger Besucher zu verzeichnen, was sich auch in den etwas verminderten Basar-Erlös bemerkbar machte.
Im Einzelnen, sollt bei künftigen Basaren folgendes beachtet werden:
(die genaue Festlegung bleibt einer eigenen Basar-Besprechung im Spätsommer vorbehalten)
Die Anzahl der Eintöpfe soll begrenzt werden.
Das Warensortiment sollte nach „renner“ und „flops“ untersucht werden.
Neue Ideen für Waren, Aktionen und outfit sollten gefunden werden.
Kränze sollten später gebunden werden, damit die Nadeln nicht schon beim Verkauf abfallen.
In der Küche sollte das Personal mehr rollieren (aber nicht mehr Personal gleichzeitig).
Die Liste der Kuchen- und Eintopf-Spender wird künftig von
Irmgard Huber geführt, da Geli Zwickl für diese Aufgabe nicht mehr zur
Verfügung steht.
9. 25 - Jahr - Feier
Die Vorsitzende schlug vor, die 25-Jahr-Feier ähnlich
ablaufen zu lassen, wie die 20-Jahr-Feier, nämlich am Samstagabend den Festakt
und am darauffolgenden Sonntag ein Afrikafest. Die Termine mussten bereits im
Vorfeld mit dem Kulturamt der Stadt Geretsried wegen anderer Ereignisse der
Stadtgemeinde und Termine der Frau Bürgermeisterin abgestimmt werden.
Der Vorschlag löste eine heftige Diskussion aus, vor allem deshalb, weil viele Mitglieder der Meinung waren, die Arbeitsbeanspruchung sei zu groß. Wegen der sehr unterschiedlichen Meinungen wurde nicht abgestimmt, sondern eine Arbeitsgruppe gebildet, die nochmals im Detail über die Feierlichkeiten beraten und einer Mitgliederversammlung einen Vorschlag unterbreiten sollte. Der Arbeitsgruppe gehören an: Irmgard Huber, Rainer Baumann, Josef Pripfel, Volker Ludwig. Irmgard und Josef Hurnaus.
Die Hauptversammlung wurde um 10.30 beendet.
Geretsried-Gelting, den 16.März 2010 .
Irmgard Hurnaus Josef Hurnaus
(Vorsitzende) (Schriftführer)
Keine Unterschriften, bei elektronischer Versendung
Verteiler:
Vereinsmitglieder
Amtsgericht München, Vereinsregister über Notar (wegen Neuwahl von Stellvertreter)
Herr Wolfgang Lorz, Sozialreferent der Stadt Geretsried
Raiffeisenbank Isar Loisachtal
Sparkasse Bad Tölz-Wolfratshausen